Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận có giá trị pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên đã có một vài thay đổi do quy định về hợp đồng lao động năm 2021 được cập nhật bổ sung tại Bộ luật lao động 2019 cùng những văn bản hướng dẫn thi hành.
1. Hợp đồng lao động là gì?
Điều 13 Bộ luật lao động 2019 quy định: “Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, trả lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”.
Bên cạnh đó, trong trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác hợp đồng lao động nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.
2. Hình thức hợp đồng lao động được quy định như thế nào?
Hình thức hợp đồng lao động được quy định tại Điều 14 Bộ luật lao động 2019 như sau:
“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 18, Điểm a Khoản 1 Điều 145 và Khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.”
Theo đó, các ngoại lệ bắt buộc hai bên phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản dù thời hạn hợp đồng dưới 01 tháng bao gồm:
Ngoại lệ đầu tiên tại Khoản 2 Điều 18: đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản.
Thứ hai, tại Điểm a Khoản 1 Điều 145: khi sử dụng người chưa đủ 15 tuổi thì hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó.
Cuối cùng, tại Khoản 1 Điều 162: đối với lao động là người giúp việc gia đình, người sử dụng lao động cũng phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản và thời hạn hợp đồng sẽ do hai bên thỏa thuận.
Ngoài việc quy định về hình thức hợp đồng lao động, nội dung hợp đồng cần bảo đảm những nội dung sau theo Khoản 1 Điều 21 Bộ luật lao động 2019:
“1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
c) Công việc và địa điểm làm việc;
d) Thời hạn của hợp đồng lao động;
đ) Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;
g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
i) Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế và bảo hiểm thât nghiệp;
k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.”
Ngoài những quy định về hợp đồng lao động năm 2021 cơ bản như hình thức, nội dung hợp đồng thì vấn đề về loại hợp đồng, thực hiện hợp đồng lao động, thẩm quyền giao kết, nguyên tắc giao kết, … cũng được quy định cụ thể tại Bộ luật lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
